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有些案子比较复杂，
审理过程中会出现证据的多次交换，
诉讼材料整理起来耗时较长手续繁琐，
电子卷宗随案生成实现“单套制”归档模式，
无纸化信息共享，
新证据可随时送扫，实时上传，
电子卷宗几秒钟归档，
大大提高了工作效率。
为持续优化营商法治环境，萝北县法院搭建“智慧法院”与“执行合同”双向驱动平台，坚持需求导向，以应用为核心，对电子卷宗随案同步生成和深度应用的具体模式、流程和制度进行了积极探索，形成立案和审理接触式扫描模式，电子卷宗随案同步生成实现“单套制”归档模式。自运行以来，萝北县法院始终保持电子卷宗随案生成率%。
▲电子卷宗随案生成工作流程
强化流程衔接
实现卷宗结点转化生成
“营造制度环境提供规范化指引”
萝北县法院完善《电子卷宗随案同步生成和深度应用管理规定（试行）》，对电子卷宗的生成、应用、质量等进行规范，全面启动此项工作。萝北县法院组织法官助理、书记员进行扫描操作实务技能培训，组织法官和法官助理进行软件应用技能培训，逐一测试通过，确保系统得到有效使用。
“攻克技术难题提升专业保障”
突破过往拆卷扫描方式，采用精拍仪模式，实现免拆卷高分辨率精拍，图片高速扫描自动压缩直接送至计算机，无需格式转换便可上传，完全满足电子卷宗扫描及深度应用的要求。
扫描设备
“集成全面扫描全覆盖无死角”
建成电子卷宗集成中心，将卷宗底数摸清，并将历史遗留及现存的所有卷宗全部交由外包服务公司开展前置集中扫描，建院以来卷宗信息化均已全部完成。
书记员装订卷宗及扫描
“规范卷宗目录高效转化识别”
确定1名技术人员负责日常专业运维，保持与系统运维人员良好的沟通，提供技术性保障。充分听取各业务部门意见，依据《电子卷宗阅卷规范》要求，对全部审执案件目录、名称及排列顺序进行统一规范。
案件目录及名称
“生成结点前移实现无缝衔接”
将电子卷宗生成结点前移至立案阶段，采取立案和审理阶段接触式扫描原则。接收卷宗材料人员，均要第一时间完成电子卷宗生成工作，确保来院所有诉讼案件均留痕，避免出现未结案件无卷宗的情形。审理环节卷宗生成由书记员操作完成，全流程跟踪扫描，案件报结与完整电子卷宗生成同步完成。
电子卷宗生成
“强化监督管理确保工作实效”
坚持“分散检查为主、集中检查为辅”原则，采用普查和抽查相结合，月督导和季通报模式，对电子卷宗生成的及时性、完整性、正确性进行督查，并将督查情况纳入个人评估考核，记入个人业绩档案，推动电子卷宗随案同步生成系统得到充分利用。
推进深度应用
案件进入“只能办案跑道”
“辅助庭审示证”
利用科技法庭数字化技术，法官可以在庭审现场快速查找相关案件，调阅电子卷宗中的音视频、图片、文本等证据材料进行质证，通过点击放大、标注等功能提升举证质证效果。
庭审示证
“辅助内网阅卷”
电子卷宗能够实现多人在线同步阅卷，可以为合议庭、专业法官会议及审判委员会讨论案件提供辅助；标记、批注、搜索、缩放等功能，为法官助理庭前阅卷、组织交换证据、归纳争议焦点等工作提供支持；电子卷宗从审判到执行的流转无障碍，方便电子档案在案件移送、再审等流程中的调阅，减少因纸质材料转交形成的时间差。
“辅助文书写作”
依托数字法院智审系统，可将当事人信息、案由、案号、原告诉请等内容自动回填，缩短裁判文书生成时间；智审系统能够自动抓取电子卷宗中的相关要素，自动推送法律法规及类案，并具有法条检索功能，为法官裁判提供参考；对文书制作中易出现的差错，智能识别并提示修改建议，切实降低文书差错几率。
智审平台
“辅助审判管理”
电子卷宗的流转能够实现案件全程留痕，审判管理部门及监察部门通过查阅电子卷宗全面掌握案件流程，方便案件质量把关、审限提醒、管理监督等工作，减少司法任意性，防范冤假错案产生。
“单套制”卷宗归档模式下，解决了法院纸质卷宗归档的老大难问题，也是倒逼电子卷宗随案同步生成，方便了法官办案，也方便了群众诉讼，实现了办案的全程留痕，全程公开与全程监督。当事人和律师足不出户即可体验网上立案、在线诉讼、电子阅卷等便捷功能，彻底打通实现全流程网上办案的“最后一公里”。
文编：执行合同专班
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